1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Mes Photos de course, pour la mise à disposition des photos prises lors de l'événement sportif auquel vous avez participé.
Contact pour vos droits : contact@mesphotoscourse.fr
2. Objet de la plateforme
Cette plateforme permet aux participants de retrouver et télécharger les photos prises sur le parcours de la course (recherche par nom, dossard, ou — avec votre accord — selfie).
3. Données traitées
- Photos de course : images prises par les photographes sur le parcours, indexées par numéro de dossard.
- Identité sportive: prénom, nom, numéro de dossard, temps et classement, issus de la liste d'engagement ou du classement officiel.
- Selfie (optionnel): si vous choisissez cette fonction, une photo de votre visage est analysée pour améliorer la recherche. Il s'agit d'une donnée biométrique au sens du RGPD.
- Données techniques : journaux serveur (adresse IP, horodatage) pour la sécurité et le bon fonctionnement du service. Pas de cookies publicitaires.
4. Finalités et bases légales
- Publication des photos aux participants: intérêt légitime de l'organisateur et exécution de la prestation liée à l'événement, dans les conditions décrites au règlement de la course accepté lors de votre inscription.
- Recherche par nom / dossard : même finalité — vous retrouver vos propres clichés.
- Selfie et reconnaissance faciale : uniquement sur la base de votre consentement explicite(case à cocher dédiée). Vous pouvez refuser sans impact sur l'accès aux photos trouvées par dossard ou nom.
- Souvenir vidéo : tracé GPX du parcours et vos photos sélectionnées, générés à votre demande.
5. Règlement de la course
Lors de votre inscription, vous avez accepté le règlement de l'événement. Celui-ci doit mentionner la prise de vue et la diffusion des photos aux participants. Cette politique complète ces informations pour la plateforme en ligne.
Le selfie et la reconnaissance faciale ne sont pas couverts par le seul règlement : un consentement séparé est requis sur cette plateforme.
6. Durée de conservation
- Photos et index : conservées 2 moisaprès la fin de l'indexation, puis supprimées.
- Selfie et données biométriques : le selfie est supprimé immédiatement après la recherche, qu'elle aboutisse ou non. Aucune image de votre visage n'est stockée ni réutilisée.
- Données de classement : même durée que les photos.
7. Destinataires et sous-traitants
Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne. Peuvent intervenir :
- Cloudflare R2 (stockage des photos) — hébergement des fichiers ;
- Cloudflare (réseau / tunnel ou DNS) — acheminement sécurisé HTTPS ;
- Brevo(emails transactionnels) — envoi de notifications si vous avez demandé d'être prévenu ou pour la connexion organisateur ;
- OpenFreeMap / MapLibre (souvenir vidéo) — tracé GPX du parcours uniquement, pas de données nominatives envoyées à ces services.
Aucune revente de données. Pas de publicité ciblée.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès et portabilité : téléchargement de vos photos via la plateforme ;
- Rectification : contactez l'organisateur si vos informations sont incorrectes ;
- Opposition / retrait : bouton « Pas moi » pour retirer une photo de votre sélection ; demande de suppression définitive par e-mail ;
- Retrait du consentement (selfie) : ne pas cocher la case ou ne pas envoyer de selfie ;
- Réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Délai de réponse : un mois maximum.
9. Mineurs
Si des mineurs participent à la course, l'organisateur s'assure que le règlement et, le cas échéant, le consentement parental couvrent la publication des photos. Pour un selfie, le consentement d'un représentant légal est requis pour les moins de 15 ans.
10. Sécurité
Accès restreint à l'espace organisateur, stockage chiffré en transit (HTTPS), pas de compte utilisateur obligatoire pour limiter les données collectées.